L’Agence de Développement de l’Electrification Rurale (ADER) RECRUTE

TITRE DU POSTE : RESPONSABLE DE PASSATION DE MARCHE « (RPM) » 

Supérieur hiérarchique immédiat

–       Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif de l’Agence de Développement de l’Electrification Rurale (ADER)

 

Missions

–       Programmation, Coordination,  Administration de la passation des marchés et Gestion des marchés

 

Description des activités

 

–       Elaborer et finaliser, en collaboration avec les responsables techniques, les caractéristiques et spécifications techniques des besoins et les termes de référence des services de consultance, en veillant au respect des principes fondamentaux de la passation des marchés ;

–       Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés ;

–       Préparer et Elaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions relatifs aux acquisitions des biens et services de consultance;

–       Préparer et publier les avis d’appels d’offres ;

–       Préparer et organiser les séances d’ouverture, d’évaluation et d’attribution du marché des offres;

–       Notifier les attributaires et les soumissionnaires non retenus ;

–       Préparer et élaborer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures ;

–       Etablir les ordres de service de commencer les prestations

–       Superviser la programmation et l’utilisation des acquisitions des biens et des services

–       Assurer la tenue des dossiers des fournisseurs des biens et travaux, des prestataires de services, et le classement des dossiers de la passation des marchés ;

–       Participer à la vérification des matériels et fournitures au moment de leur réception en tant que représentant de la passation des marchés ;

–       Gérer les cautions de soumissions et les cautions de bonne exécution ;

–       Assurer le suivi des activités des prestataires de services, des fournisseurs des biens et travaux ;

–       Organiser les commissions de réception des fournitures et s’assurer que les articles, biens et services reçus soient conformes aux dispositions et exigences spécifiques de chaque marché (quantité, qualité, spécifications techniques) ;

–       Préparer les rapports périodiques sur la situation des marchés.

 

Cette description n’est pas limitative ; l’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique.

 

Qualifications requises

 

–       Être titulaire au moins d’un diplôme universitaire (Bac+4) en Sciences de gestion ou en économie ou en droit ou équivalent ;

–       Avoir au minimum cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de passation de marché ;

–       Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics malgaches, une bonne connaissance des procédures de passation de marchés des institutions internationales serait un atout ;

–       Avoir au moins une formation certifiée en Passation des Marchés Publics ;

–       Bonne capacité en analyse des besoins pour la planification des opérations de la passation des marchés ;

–       Avoir des expériences dans la gestion de l’exécution des contrats ;

–       une maîtrise de l’utilisation de logiciel de gestion des marchés publics SIGMP sera un atout;

–       Avoir une maitrise de l’utilisation des logiciels de Bureautique MS OFFICE ;

–       Avoir une maîtrise parfaite de la langue française, connaissance de la langue anglaise souhaitable.

 

Qualités requises

 

–       Ordonné et méthodique

–       Honnêteté et intégrité

–       Bonne capacité d’initiative, de jugement et de rigueur dans le traitement des dossiers

–       Sens de l’organisation, communication, analyse et observation

–       Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics

–       Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression

 

 

TITRE DU POSTE : CHARGE(E) D’ETUDES « (CE) »

Supérieur hiérarchique immédiat

–       Sous la supervision du Chef de Service des Etudes de l’ADER

 

Missions

Assister le Chef de Service Etudes dans la mise en œuvre des activités suivantes :

–       Etudes des soumissions de projets d’électrification rurale ;

–       Instruction des dossiers de demande de Déclaration, d’Autorisation et de Concession ;

–       Traitement des dossiers de demandes d’électrification

–       Analyse des business plans ;

–       Préparation des dossiers d’Appels à Candidatures et/ou Appels à Projets ;

–       Analyse des dossiers d’exécution des projets ;

Description des activités

–       Analyse les études des projets d’électrification rurale,

–       Réaliser des études de recherche développement ou de recherche appliquée,

–       Promouvoir l’application des solutions techniques testées et évaluées comme avantageuses,

–       Appuyer les institutions pédagogiques partenaires ;

–       Instruire les demandes d’autorisation d’études,

–       Analyser les études environnementales, socio-économiques, techniques et financières,

–       Instruire les dossiers de Déclaration, d’Autorisation et de Concession ;

–       Analyser les plans d’affaires ;

–       Elaborer les Dossiers d’Appel à Candidatures (DAC) et/ou Dossiers d’Appel à Projets (DAP),

–       Participer à l’évaluation des offres ;

–       Définir, pour les besoins des appels d’offres, les spécifications techniques des matériels et équipements,

–       Analyser et valider les plans, notes de calcul et calendriers d’exécution des travaux ;

Cette description n’est pas limitative ; l’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique.

 

Qualifications requises

 

–       Être titulaire d’un diplôme d’études supérieurs (Bac+5) en techniques industrielles ou génie civil ou équivalent ;

–       Avoir au minimum cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de l’électricité et/ou des énergies renouvelables ;

–       Connaissance en étude environnementale des projets de développement rurale ;

–       Connaissance en analyse financière des projets ;

–       Connaissance en électrification rurale ;

–       Avoir une maîtrise parfaite de la langue française, connaissance de la langue anglaise serait un atout.

 

Qualités requises

 

–       Bonne capacité physique

–       Aptitude à de fréquents déplacements

–       Honnête et intègre

–       Ordonné et méthodique

–       Age maximum : 40 ans

–       Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression

 

 

TITRE DU POSTE : CHARGE(E) DE PROJETS « (CP) »

Supérieur hiérarchique immédiat

–       Sous la supervision du Chef de Service des Opérations de l’ADER

 

Missions

Assister le Chef de Service Opérations dans les activités de suivi des projets d’électrification rurale :

–       Mise en œuvre des projets d’électrification rurale

–       Suivi des exploitations

 

Description des activités

 

–          Préparer et gérer les contrats d’autorisation/concession et déclaration ;

–          Assurer le suivi de la mise en œuvre et de l’exploitation des projets d’électrification rurale ;

–          Contrôler l’utilisation des subventions d’investissements ;

–          Assurer le contrôle qualité des matériels, équipements et matériaux ;

–          Rédiger les rapports d’avancement des projets ;

–          Participer aux évaluations des offres relatives au programme de l’électrification rurale ;

–          Procéder aux réceptions techniques provisoires et définitives des installations ;

–          Contribuer à l’amélioration du programme électrification rurale par retour d’expérience/capitalisation des acquis.

 

Cette description n’est pas limitative ; l’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique.

 

Qualifications requises

 

–       Être titulaire d’un diplôme d’études supérieurs (Bac+5) en génie électrique ou industriel ou équivalent ;

–       Avoir au minimum cinq années d’expériences professionnelles dans un poste similaire ;

–       Avoir des expériences confirmées en gestion de projet ;

–       Avoir une maitrise de l’ingénierie de projet, des méthodes et outils de gestion de projet ;

–       Bonne connaissance en énergies renouvelables ;

–       Avoir une maitrise des outils informatiques notamment les logiciels de Système d’Information Géographique (SIG), logiciel de Conception/Dessin Assistée par Ordinateur (CAO/DAO) ;

–       Avoir une maitrise de l’architecture et des fonctionnalités des systèmes d’information ;

–       Une connaissance de la réglementation du secteur électricité serait un atout ;

–       Avoir une connaissance en réseaux électriques ;

–       Avoir une maîtrise parfaite de la langue française, connaissance de la langue anglaise serait un atout.

 

Qualités requises

–       Bonne capacité physique

–       Aptitude à de fréquents déplacements

–       Honnête et intègre

–       Aisances relationnelles

–       Capacité d’analyse et d’observation

–       Age maximum : 40 ans

–       Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression

 

TITRE DU POSTE : ASSISTANT COMPTABLE   (ASC )

  • Missions :

Le titulaire aura pour mission de service d’interface entre le Service Comptabilité de l’ADER et son Agence Comptable. Il appuiera à cet effet l’Agence Comptable dans l’exécution de l’ensemble de ses tâches.

  • Activités:
  • Entretenir les relations avec les autorités du Trésor Public ;
  • Participer à l’élaboration budgétaire et à la clôture annuelle des comptes ;
  • Vérifier la conformité des dossiers de mandatement et des titres de recettes ;
  • Assurer le suivi des paiements admis ;
  • Gérer le recouvrement des titres de recettes émis ;
  • Contrôler les services faits ;
  • Exécuter les rapprochements bancaires périodiques ;
  • Tenir l’archivage des pièces comptables.
  • Compétences et qualités requises:
  • BACC +4 en gestion finance ou comptabilité ou équivalent
  • Au moins quatre (04) ans d’expériences professionnelles ;
  • Connaissances en procédures de la comptabilité publique ;
  • Expériences confirmées en logiciel comptable ;
  • Expériences en élaboration d’états financiers,
  • Expériences en audit serait un atout.
  • Intègre, sens de la confidentialité et professionnalisme ;
  • Apte à travailler sous pression, en équipe et en dehors des heures normales de service ;

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